مشکلات رایج دستگاه کپی و نحوه رفع آنها

هرکسی که در یک شرکت یا اداره کار میکند از مشکلات پرینتر و دستگاه کپی اطلاع دارد.

برخی از رایج ترین مشکلات:

۱– گیرکردن کاغذ :

گیرکردن کاغذ شایع ترین ایرادی هست که در دستگاه کپی مواجه میشوید.

دلایل آن از اندازه­ ی اشتباه کاغذ تا بارگذاری نادرست کاغذ قدیمی متفاوت میباشند.

این موضوعات باعث می­شوند کپی کننده کاغذ را به‌ صورت نادرست بکشد که باعث گیر کردن کاغذ می­شود و سبب تأخیر کپی یا چاپ میشود.

برطرف کردن این قبیل مسائل مستلزم آن هست که کاغذ گیر کرده با دست جدا گردد یا اندازه‌ی کاغذ مناسب دوباره بارگذاری شده یا تراز بندی کاغذ درست گردد.

همچنین گرد و غباری که روی کاغذ می­نشیند، مکانیسم را مختل ­مینماید و باعث گیر کردن کاغذ می­شود. زدودن متناوب گرد و غبار لاستیک‌ های گردان بهترین راه پیشگیری از این مشکل میباشد و هرازگاهی گرد و غبار داخل دستگاه کپی را با جارو برقی تمیز نمایید.

۲– خطوط روی کاغذ :

اگر یک متن ساده و یا تصاویر را روی کاغذ کپی ­مینمایید ولی کپی تمام شده حاوی خط­ خطی­ ها، خطوط یا بی­ شکل­ های دیگر میباشد، ناامید نشوید. تعدادی منبع برای این مشکل بالقوه‌ی دستگاه کپی وجود دارد که عبارتند از:

_مواد خارجی روی آیینه­ ها یا شیشه‌ اسکنر

_سوء کارکرد واحد توسعه­ دهنده(یونیت دولوپر) یا درام  (صرفاً برای دستگاه‌های کپی چند کاره صدق ­می­ کند)

_سوء کارکرد تیغه درام به خطوط بزرگ در پایین صفحه منجر می­ شود.

۳– مشکل در فیوزینگ :

اولین مشکل با برطرف کردن ممانعت ها و تمیزی آینه ها و شیشه‌ی اسکنر رفع ­می­ شود (در کتابچه­ ی راهنمای دستورالعمل­ های تمیزی صحیح را مشاهده ­نمایید). مسائل دیگر باید با جایگزینی قطعه برطرف گردد.

این مسائل معمولا از طریق تماس با ارائه‌ دهنده‌ی خدمات عنوان ­می­شوند.

۴– کارتریج یا تونر :

مسائل سوء کارکرد یا خالی یا کم بودن تونر رخ میدهد.

در دستگاه کپی اگر تونر کم یا خالی گردد به‌ سادگی مشکل رفع میشود.

اگر مربوط به سوء کارکرد باشد یک یا ۲ مورد ذکر شده زیر انجام میشوند:

_یک کپی از کپی‌ های کیفیت پایین و کارتریج را به محل خرید و نسبت به تعویض آن درخواست نمایید.

_اکثر دستگاه‌ های کپی به تونر مخصوص احتیاج دارند اگر کارتریج نا مناسبی را استفاده کنید به کیفیت پرینت لطمه وارد میگردد.

۵– صفحات چروک :

هیچ عامل تخصصی در مورد صفحاتی که به ‌صورت چروک خورده از دستگاه بیرون می آیند، یافت نشده است.

صفحات چروک ­خورده غالباً نتیجه­ کهنگی فید (خوراک) و خروج غلتک‌ ها میباشد که باعث گیر کردن یا چسبندگی میگردد.

اما کهنگی سینی­ های کاغذ، رطوبت و مجموعه فیوز هم سبب چروک ­خوردن صفحات میشوند.

اگر به هر دلیلی آسیب قابل توجهی به کاغذ وارد گردد میتوانید قطعه را جایگزین نمایید.

برای کار تعمیر مجموعه فیوز و غلتک‌های خوراک دستگاه کپی خود از یک تکنسین کمک بگیرید.

۶– کپی‌ها بسیار روشن یا بسیار تیره هستند :

در بیشتر مواقع مسائل مربوط به صفحات کپی روشن و تیره نتیجه­ ی عدم توازن کنترل تراکم روی کپی کننده میباشد.

در صورتی‌ که تنظیمات قبلی سهواً تغییر کرده باشند تصاویر بعدی کپی شده بسیار روشن یا بسیار تاریک میباشند.

در این صورت، تنظیم دوباره­ ی سطوح تراکم بهترین راه­ حل هست.

این امکان هم البته وجود دارد که عمر کاری درام به پایان رسیده باشد و یا تونر دستگاه کپی بد باشد.

بعضی تونرهای بد کیفیت ، در حد و حدود کدهای سازنده نمیباشند و  به مسائل تراکم سبک منجر میگردد.

قطعات جایگزین باید خریداری و نصب گردد.

۷– نقاط روی صفحه :

همان طور که از نامش معلوم هست این مشکل دستگاه کپی شامل یک سری نقاطی میباشد که روی صفحه پدیدار میگردند.

اگر تمرکز نقاط همیشه در یک محل میباشد مشکل احتمالاً ناشی از لکه یا گرد و غبار روی شیشه یا آیینه کپی هست.

این وضعیت با پاک کردن صحیح آیینه ها و شیشه برطرف میگردد.

نقاط گسترده روی کاغذ با آرایش تصادفی می­تواند به علت معیوب ­شدن درام باشد.

با جایگزین کردن قطعه این مشکل برطرف میگردد.